Perfeccionamiento del Contrato

Formalidad por Escrito

Se formaliza mediante la suscripción del documento contractual.

En contratos derivados de procesos de AMC (excepto consultoría y ejecución de obras), se formaliza mediante órdenes de compra o de servicios.

Procesos por Relación de Ítems

Se requiere un documento contractual o una orden de compra o de servicios, según el monto del Valor Referencial del ítem.

Requisitos para Suscribir el Contrato

El ganador de la Buena Pro debe presentar los mismos requisitos de la normativa anterior, además de:

• Otros documentos requeridos en las Bases Integradas y en la normativa especial sobre el objeto del contrato, como por ejemplo: intermediación laboral, habilitaciones profesionales, colegiaturas, autorizaciones administrativas, estructuras de costos (si corresponde), documentación proveniente del extranjero, certificados de calidad, entre otros.

Requisito para Suscripción del Contrato de Obra:

• Constancia de no estar inhabilitado (salvo menor cuantía)
• Garantía de fiel cumplimiento
• Constancia de capacidad libre de contratación
• Contrato de consorcio con firmas legalizadas (si corresponde)

Procedimiento de Suscripción

Citación:

Se cita dentro de los 2 días hábiles siguientes de consentida la Buena Pro.

Suscripción:

El postor ganador se presenta y suscribe el contrato dentro del plazo establecido en las Bases (no menor a 5 ni mayor a 10 días hábiles siguientes a la recepción de la citación).

Vigencia del Contrato

Bienes y Servicios:

Rige desde el día siguiente de su suscripción (o desde la recepción de la orden de compra o de servicio) hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción y se efectúe el pago.

Cómputo del Plazo en la Ejecución Contractual:

Se computa en días naturales (regla general). Las excepciones están reguladas de forma expresa.

Plazo de Ejecución Contractual:

• Puede ser por uno o más ejercicios presupuestales (máximo 3).
• Arrendamiento de inmuebles: contratos de hasta 3 años, renovables.

Resolución del Contrato

Causales:

• Mutuo acuerdo
• Caso fortuito o fuerza mayor
• Incumplimiento injustificado de una de las partes
• Acumulación del monto máximo de la penalidad por mora o de las otras penalidades

Procedimiento de Resolución de Contrato:

1. Carta Notarial requiriendo el cumplimiento de la obligación, bajo apercibimiento.
2. Plazo: Ordinariamente, no mayor a 5 días. En casos complejos (por ejemplo, obras), 15 días.
3. Carta Notarial de resolución.

Resolución de Contrato de Obra:

• Causales de resolución: Art. 168º
• Requerimiento notarial: 15 días para levantar incumplimientos.
• Acta de Constatación Física e Inventario

Continuación de la Obra:

1. Administración Directa
2. Por convenio con otra Entidad
3. Invitación a postores según orden de prelación
4. Convocando un nuevo proceso de selección

Conciliación o Arbitraje:

10 días hábiles de notificada la resolución.

Nulidad del Contrato:

• Trasgresión al principio de presunción de veracidad
• Suscripción cuando se encontraba en trámite un recurso de apelación
• No utilización del proceso de selección correspondiente

Culminación del Contrato:

• En caso de BIENES Y SERVICIOS: concluyen con la conformidad de la última prestación más el pago correspondiente.
• En caso de OBRAS: Concluyen con el consentimiento de la liquidación más el pago correspondiente.

Responsabilidad por Vicios Ocultos:

• BIENES Y SERVICIOS: Un año (01) contado a partir de la conformidad otorgada, excepto bienes fungibles o perecibles siempre que no se adecúen al plazo.
• OBRAS: Siete (07) años.

Arbitraje

Tipos de Arbitraje:

Siempre Arbitraje de Derecho (el Árbitro Único y el Presidente del Tribunal deben ser necesariamente abogados). El Arbitraje de Conciencia y otros tipos como el Arbitraje Técnico (pericia arbitral) no están permitidos.

Convenios Arbitrales:

• Adhoc: Las partes deciden someterse a la administración por parte de sus propios árbitros. En caso de omisión, se aplica la cláusula del Art. 216 del Reglamento, incorporándose bajo la competencia del SNA de OSCE.
• Institucional: Centro de Arbitraje (voluntario).

Requisitos para la Designación Arbitral:

• Ser abogado (unipersonal y Presidente de Tribunal Arbitral)
• Especialización acreditada en Derecho Administrativo, arbitraje y contrataciones del Estado
• No estar incurso en causales de impedimentos (artículo 221 del Reglamento)

Incumplimiento de los Deberes de los Árbitros:

• Implica que puedan ser sancionados por el OSCE mediante:
• A) Amonestación escrita
• B) Suspensión temporal
• C) Inhabilitación permanente para ejercer el cargo de árbitro
• Es aplicable el mecanismo de recusación arbitral como un remedio.

Laudo Arbitral:

• Es definitivo e inapelable.
• Para cuestionarlo vía anulación, se puede establecer en el convenio la constitución de garantía.
• El impugnante debe comunicar al Tribunal Arbitral que interpuso la anulación; caso contrario, se considerará como consentido en sede arbitral.
• Las sentencias que resuelven las anulaciones deben remitirse al OSCE para su publicación.

SEACE: Información Disponible

• Información de las contrataciones publicadas por las entidades contratantes: Plan Anual de Contrataciones, Procesos de selección, Contratos y ejecución contractual.
• Información general (Consultas, Estadísticas): Proveedores con Buena Pro por: RUC, razón social, tipo de procesos, por producto, modalidad de selección, top 100. Oportunidades de Negocio. Detalle de los planes anuales informados.

Tipos de Procesos de Selección:

Se determina dependiendo de:

1. Objeto del proceso
2. Valor Referencial

Objeto: Licitación Pública, Concurso Público, Adjudicación Directa, Menor Cuantía

Obras: Bienes, Servicios.

Convocatoria:

• Las Entidades identificarán instrumentos internacionales que cubren el proceso de selección.
• Para procesos según uno o más instrumentos internacionales, el OSCE elaborará y publicará una versión en inglés de la convocatoria.