Documentos Públicos y Privados

Públicos: Autorizados por un notario o empleado público competente. Prueban el hecho y la fecha de otorgamiento frente a terceros.

Privados: No autorizados por un notario o empleado público. Prueban el hecho y la fecha de otorgamiento solo para las partes que los suscriben.

Fedatarios Públicos

Personas habilitadas legalmente para dar fe y autentificar hechos, actos o negocios jurídicos:

• Notarios
• Secretarios judiciales
• Registradores de propiedades y mercantiles
• Funcionarios públicos legalmente facultados

Registradores

Funcionarios públicos licenciados en derecho que llevan los registros de:

• Propiedad
• Bienes muebles
• Mercantiles

Documentos Notariales

Escrituras Públicas

• Declaraciones de voluntad
• Actos jurídicos con prestación de consentimiento
• Contratos
• Negocios jurídicos de toda clase

Actas Notariales

• Constatación de hechos o percepciones del notario

Pólizas Intervenidas

• Actos y contratos mercantiles y financieros (por ejemplo, póliza de crédito)

Estructura de las Escrituras Notariales

Introducción

• Lugar y fecha del documento
• Nombre del notario
• Datos personales de los comparecientes
• Documentos de identidad
• Carácter de los comparecientes
• Fe del notario sobre capacidad, libertad y conocimiento

Cuerpo

• Declaración de voluntad de los comparecientes
• Documentos y comprobantes adjuntos

Conclusión

• Fe de la lectura de la escritura
• Transcripción de normas legales y documentos omitidos
• Corrección de errores
• Número de serie de las hojas
• Firma del notario y otorgantes

Registros Públicos

Instituciones que dan publicidad a documentos, hechos, actos y contratos:

Registro de Propiedad

• Inscripción y publicidad de la propiedad de bienes inmuebles y derechos sobre ellos (por ejemplo, hipotecas, embargos)

Registro Mercantil

• Seguridad al tráfico mercantil mediante la publicación de datos jurídicos y económicos de las sociedades inscritas

Documentación Necesaria para Constituir una Sociedad Mercantil

• Certificación negativa de nombre o razón social
• Número de identificación fiscal
• Escritura pública de constitución
• Inscripción en el Registro Mercantil y registros especiales
• Liquidación del impuesto de transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados

Escritura Pública de Constitución

• Identidad de los socios
• Voluntad de constituir una sociedad de capital
• Aportaciones de cada socio
• Estatutos de la sociedad
• Identidad del administrador y representante

Estatutos Sociales

Documento que indica las normas de funcionamiento de la sociedad:

• Denominación
• Objeto social
• Domicilio social
• Fecha de inicio de operaciones
• Capital social
• Número de administradores
• Modo de deliberar y adoptar acuerdos

Pasos para Ser Autónomo

• Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE)
• Alta Censal y opción del régimen fiscal
• Afiliación en el Régimen Especial de Autónomos de la Seguridad Social

Personalidad Jurídica y sus Implicaciones

Reconocimiento a una persona, entidad o empresa para contraer obligaciones y realizar actividades con responsabilidad jurídica. Implica requisitos legales específicos.

Empresa, Capacidad de Sujeto y Obligaciones Jurídicas

La empresa tiene capacidad para ser sujeto de obligaciones jurídicas debido a la aplicación del derecho mercantil.

Documentos en el Registro Mercantil

• Documentos públicos
• Documentos privados (en casos previstos)
• Depósito de cuentas anuales
• Legalización de libros de empresarios
• Nombramiento de auditores independientes