2.3 Se encuentran exceptuados de utilizar la Planilla Electrónica, aquellos Empleadores que únicamente:
EXCEPTUADOS |
· Empleen trabajadores del hogar |
· Empleen trabajadores de construcción civil eventuales |
· Contraten prestadores de servicios que generen renta de cuarta categoría y no tengan la calidad de agentes de retención de cuarta categoría |
DERECHOHABIENTES
Son los familiares del trabajador, pensionista u otro asegurado regular al EsSalud a quienes el empleador podrá inscribir a través de SOL, a fin de que puedan acceder a las prestaciones que el ESSALUD brinda. Estos son:
DERECHOHABIENTES |
· El/la cónyuge o concubino (a) |
· El/la hijo(a) menor de edad o al mayor de edad incapacitado en forma total y permanente para el trabajo |
· La madre gestante con respecto al hijo concebido, mientras dure el período de la gestación |
Hay que tener presente que solo podrán ser inscritos como derechohabientes, siempre que ellos a su vez no sean asegurados regulares.
Ejemplo: si el esposo de la titular, es trabajador de una empresa y ya se encuentra inscrito en el ESSALUD como Asegurado titular, no podrá ser inscrito como derechohabiente.
Para efectos de que su empleador realice el registro de sus derechohabientes, el trabajador o pensionista, deberá presentarle fotocopia de los siguientes documentos, según se trate del alta y la baja, así como de la modificación de sus datos:
Requisitos relacionados con los derechohabientes:
DOCUMENTOS DE IDENTIDAD DE LOS DERECHOHABIENTES PARA EL ALTA | |
DERECHOHABIENTE | REQUISITOS |
Fotocopia de los documentos que sustentan el alta, según el siguiente detalle: | |
CÓNYUGE | – Documento de identidad del derechohabiente – Acta o Partida de matrimonio civil – En caso de matrimonio celebrado en el extranjero el Acta o Partida inscrito en el Registro Consular peruano del lugar de celebración del acto o legalizada por el consulado peruano de su jurisdicción y por el Ministerio de Relaciones Exteriores e inscrito en la Municipalidad o RENIEC |
CONCUBINO | – Documento de identidad del derechohabiente – Escritura Pública de reconocimiento de Unión de Hecho, según trámite señalado en la Ley N° 29560 o – Resolución Judicial de reconocimiento de la Unión de Hecho Según la Resolución de ESSALUD – Gerencia Central de Seguros y Prestaciones Económicas N° 19-GCSPE-ESSALUD-2015 |
HIJO MENOR DE EDAD | – Documento de identidad del hijo menor de edad, el empleador debe verificar la relación de parentesco. – En caso del hijo menor de edad identificado con carné de extranjería o pasaporte, el Acta de Nacimiento que sustenta la filiación. |
HIJO MAYOR DE EDAD | – Documento de identidad del derechohabiente – Resolución de Incapacidad otorgada por el Centro Asistencial de ESSALUD, la misma que es tramitada por el titular, según los procedimientos aprobados por dicha entidad. |
GESTANTE | – Documento de identidad del derechohabiente – Escritura pública, Testamento o sentencia de declaratoria de paternidad que acredite el reconocimiento del concebido. |
DOCUMENTOS DE IDENTIDAD DE LOS DERECHOHABIENTES PARA LA MODIFICACIÓN DE DATOS |
En todos los casos: Fotocopia de los documentos que sustentan la modificación de la información a realizar. |
DOCUMENTOS DE IDENTIDAD DE LOS DERECHOHABIENTES PARA LA BAJA | |
DERECHOHABIENTE | REQUISITOS |
Fotocopia de los documentos que sustentan el alta, según el siguiente detalle: | |
CÓNYUGE | – Acta o Partida de defunción, o – Partida de matrimonio civil con anotación marginal de divorcio o disolución de vínculo matrimonial. |
CONCUBINO | – Acta o Partida de defunción, – Declaración jurada de fin de relación de concubinato o cese de la Unión de Hecho suscrita por el concubino y el trabajador, pensionista o prestador de servicios. |
HIJO MENOR DE EDAD | – Acta o Partida de defunción – Para otros motivos de baja de inscripción se presentarán los documentos que sustentan la baja |
INGRESO AL PROGRAMA
MÓDULO “EMPLEADOR”
¿Cómo se ingresan en el PDT PLAME los datos del Empleador?
Al ingresar el número de RUC, código de usuario y clave SOL válidos, el aplicativo se ubicará en la opción “Nuevo” del módulo “Empleador”, y luego de pulsar el botón “Sincronizar” el aplicativo verifica si el empleador se encuentra inscrito en el T-REGISTRO, de estar inscrito sus datos se descargan en línea (automáticamente) al PDT PLAME. Esta opción será utilizada si tiene conexión a internet.
Cualquier modificación de los datos del empleador que se obtienen del T-REGISTRO para la elaboración del PDT PLAME, debe realizarla en el T-REGISTRO, y posteriormente actualizar los datos en el PDT PLAME ejecutando el botón “Sincronizar” en el módulo Empleador, o con la “Importación del Archivo Personalizado del T-REGISTRO” actualizado.
Al término de la descarga el sistema advierte:
Para luego mostrar lo siguiente:
En la sección Identificación del Empleador, los empleadores cuyo tipo sea “Sector privado” y que tienen suscrito un convenio de estabilidad y/o exoneración, deberán marcar este indicador a fin de que el PDT habilite la sección Convenio.
Mantenimiento de Conceptos
En esta sección podrá seleccionar los conceptos, ingresos y descuentos que utilizará para elaborar la PLAME y la declaración de tributos y aportes vinculados a sus trabajadores y/o pensionistas.
Sólo para los empleadores del “sector público” u “Otras entidades” se habilitan los conceptos del rubro 2000.
Por cada rubro de ingresos se muestra el detalle de los conceptos, así como su afectación, conforme a lo establecido en la Tabla 22 del Anexo 2 de la Planilla Electrónica, aprobada mediante R.M N° 121-2011-TR.
De efectuar el pago de algún concepto no previsto en la Tabla 22 del Anexo 2 de la Planilla Electrónica, utilice el rubro “Otros conceptos” (1000) para ingresar un nuevo concepto …
… y la afectación del mismo.
MÓDULO “DECLARACIONES JURADAS”
¿Qué funcionalidades permite realizar este módulo?
– Elaborar una nueva declaración
– Modificar una declaración registrada
– Eliminar una declaración registrada
– Copiar una declaración
– Generar archivo de envío
– Registrar el N.° de orden de la declaración
– Recuperar los datos de un archivo de envío generado en el PDT
¿Cómo se obtienen los datos de los trabajadores, pensionistas, personal en Formación y personal de terceros del T-REGISTRO al PDT PLAME?
El PDT PLAME se elabora a partir de la información del T-REGISTRO, para tal efecto el empleador debe obtener la relación de trabajadores, pensionistas, personal en formación y personal de terceros, y los datos que se requieren para la elaboración de la declaración.
Para que se muestre en el PDT PLAME la información del T-REGISTRO, el empleador podrá hacer uso de alguno de los siguientes procesos:
• Sincronización de datos con T-REGISTRO.
• Importación de Archivo Personalizado del T-REGISTRO.